年会是企业的春节,也标志着一个企业、一个组织一年工作的结束。公司年会将伴随公司员工表彰、公司历史回顾、公司未来展望等重要内容。以下是小编整理的2021年会策划方案流程表,仅供参阅!2021年会策划方案流程图[1]
一、年会背景及目的
“年会”的概念一直被企业和组织视为年度不可缺少的“家庭活动”。每年年底,许多企业和组织都会以年会的形式组织各种活动,振奋士气、部署战略、设定目标,奏响新一年工作的序幕。协会自成立以来一直模仿企业管理模式。
“年会”的形式也被视为协会的一个组成部分。当然,找一家合适的年会策划公司来策划是最合适的,可以少走很多弯路。
为总结和回顾20年的工作,对20年的工作作出安排和部署,表彰年度进步,加强协会内部人员的交流与沟通,促进协会文化建设,表达协会的宗旨。协会对全体会员的关心和问候,也热烈祝贺协会成立一周年,决定举办本次主题年会。
2、年会主题:聚焦成长、超越自我
三、年会时间、地点
年会由会员大会、周年庆典晚会和晚宴三部分组成。
计划于2020年12月25日14:00至20:30举行。
会员大会
演出地点:大活小剧场
周年庆典晚会
演出地点:大活小剧场
(3)晚餐
地点:2楼、3楼
四、年会参会人员
各位领导、嘉宾、协会全体会员等。
五、年会流程及安排
本次年会的流程安排包括以下三个部分:
会员会议议程安排
13时30分,全体参会人员提前到达大活小剧场,在指定排就座,等待会员大会暨周年庆典晚会开始。;
14:00至14:10,举行第一场会议。
音乐停止,鞭炮声响起。主持人宣布会议开始,向全体与会人员介绍出席会议的领导嘉宾和兄弟会负责人,并表示欢迎;请秘书致开幕词;
14时11分至14时30分,举行第二场会议。
请协会导师发言;协会主席对本学期的工作进行总结;
14:30至14:50,举行第三场活动。
请协会秘书长宣读本年度协会优秀个人和突出贡献获奖者名单,并请_上台颁奖并合影留念。主持人接过贺词。主持人邀请先进个人代表现场发表简短的获奖感言。
;
14:50-15:00主持人对本次员工大会进行简要总结。
宣布会员大会闭幕。宣布周年庆典晚会开始,工作人员准备场地;
15:00-17:00庆典晚会正式开始,各部门自导自演节目;
17:00,主持人宣布周年晚会结束,并通知全体成员六点在二楼、三楼举行晚宴。
六、年会筹备情况及相关注意事项
年会通知:
行政事务部将于近期向各部门发出书面通知《关于做好20_年度年终工作总结与下年工作计划制定的通知》;
年会宣传及VCR拍摄:
广告宣传部将做好年会活动相关宣传工作。对本次年会的活动进行宣传、宣传,让全体会员知晓。负责安排及后续工作;
晚会节目安排:
人力资源部负责晚间节目的收集、试听、安排;
(4)横幅制作:
紫底白字横幅:预祝协会二十周年“专注成长、超越自我”主题年会暨协会一周年庆典晚会取得圆满成功!签名:_就业发展协会,12米;
红底黄字横幅:“潜心成长、超越自我”协会主题年会暨一周年庆典晚会。署名:_发展协会,12米;
年终工作总结及计划报送:
行政事务部收集各部门年终工作总结和下一年度工作计划,并在年会前汇总提交董事会;
(6)演讲稿的撰写:
通知会议相关发言人撰写发言稿,并及时通知年会最终时间和地点;
购买物品:
提前购买年会所需物品。具体项目见预算表;
(8)时间控制:
年会主办方要注意做好时间控制,避免时间控制点远远超出原计划时间。
现场录像:
提前安排相关人员携带录像机或数码相机,在会议、晚宴等活动中进行录音或拍照。事件发生后进行存档,并可作为历史数据在公司内部局域网上共享。
各项活动工作安排:
年会的具体工作应分解相关职责,并确定每项工作的负责人;各工作人员应主动向相关负责人汇报,各负责人应向总协调员汇报。
最重要的是不要忘记确定年会当天现场工作的负责人。例如:现场灯光音响的调试、主席台和场地的布置、物品的采购和运输、宴会的提前预订等,必须有专门的负责人。详细信息请参见主题年会工作日程;
本次年会的一切安排程序必须严格按照协会章程和sop程序执行。通过本次活动,协会的整体执行能力将得到锻炼和提高。
7.参与者须知
除特殊情况外,协会全体会员必须出席年会。年会期间如遇紧急情况需要离开会场,须经人力资源部部长批准后方可离开。
本次年会是协会全体会员的聚会。希望各部门成员积极参与年会的组织和晚间节目的参与。
八、年会预算
轻微地
2021年年会策划方案流程图[2]
感谢全体员工对公司的奉献精神。全名参与呈现精彩丰富的活动,让员工感受到对公司的归属感,在新的一年为公司更加努力。调动全体员工的积极性,加强员工之间的沟通,提高团队合作能力。
一、活动主题
_移动!
2、规划思路
1.从头开始
2.员工采取行动
3.老板们采取行动
4、大家行动起来
活动关键词:_、年会、动漫、动起来、游戏,晚会活动时间:20年3月8日_
活动地点:_酒店
参加人数:公司高管及员工1200余人
活动风格:轻松、活泼、娱乐、有趣
组织形式:分为活动物资准备组、活动执行组、活动保障组、活动表演安排组、活动服务礼仪组。
3.活动时间安排
20年1月14日,收到安利公司出具的招标文件。
20年2月23日,年会最终方案确定,并与相关活动主办方签订合作合同。
20_20年2月28日年会筹备细则已基本落实,相关活动信息已传达至公司各部门。
20年3月2日,我们将确定活动当天的参加人员,对相关人员进行分组培训,并与各组负责人就当天的活动流程、细节注意事项等进行沟通。
4.活动准备
活动团队策划及舞台布置、年会相关事项确认、年会人员联系通知、活动流程讨论及确认、年会事宜与部门负责人的联系沟通、相关场地预订确认、年会准备工作活动材料、活动事故风险评估及准备计划等
五、活动内容及流程
1、动画区拍照签到模式
2.嘉宾与动漫人物合影
3.《灌篮高手》的真实表演
4._老板和领导出现
5.员工创作属于自己的热情舞蹈
6、领导将菜品送到各餐桌
7.全体会员参与精彩游戏
8._千变万化的领袖秀
9.员工计划COSEPLAY
10、抽奖仪式,奖品丰富
11.大家一起吃饭
12、谢幕后大家合影留念。
6.活动风险评估
1、参加人数过多,动画拍照区拥挤,导致动画板坠落伤人。
防范预案:签到区、动漫拍照区安排安保人员维护现场秩序,确保现场人员安全。
2、演出过程中音响、灯光、麦克风突然出现故障,没有声音,导致活动无法正常进行。
预防预案:活动期间,现场需准备较多物资,以备不时之需。
活动临时应急预案
1、为防止活动中发生意外事故或不可抗力等自然因素,安保人员必须接受相关应急措施培训,及时处理突发事件。
2、做好活动现场秩序维护工作,严格排查活动执行过程中的不稳定因素。加强预防和巡逻。
七、活动亮点
亮点一:啦啦操舞蹈表演点燃嘉宾热情
亮点二:有趣的动漫拍照区,让人觉得好玩极了
亮点三:领导放下架势、做出改变,让员工感受到领导友善的一面
看点四:_老板娘搞模仿,员工看到他们可爱的一面
亮点五:员工参加模仿秀,增进员工沟通
亮点六:员工3D模仿秀,提升员工团队协作力
亮点七:安利校友联欢表演,让人们更多地了解安利品牌
八、活动效果
丰富有趣、全民参与的动漫主题年会,让员工度过了一次难忘的新年联欢会,让员工在新的一年里更加脚踏实地,为公司努力拼搏;参与活动增强了员工之间的沟通、交流和团队合作意识,增强了企业的综合竞争优势。
2021年年会策划方案流程图
一、年会主题
_
2、年会时间
20_year_month_day下午14:00至21:30
会议时间:14:00——17:30
晚餐时间:18:00——21:30
3、年会地点
酒店一楼多功能宴会厅
四、年会参会人员
公司全体员工
五、年会流程及安排
本次年会的流程和安排包括以下两部分:
年终会议议程
13:50全体参会员工提前到达指定大厅,在指定排就座,等待员工大会开始;
14:00-15:30召开会议第一场会议。各部门、各项目负责人上台作年终工作报告。
15:30-15:45进行会议第二项议题。行政与人力资源部负责人上台宣读公司各部门、各项目主要负责人的人事任命决定。
15:45-16:00大会第三场活动举行。副总经理宣读20_优秀员工获奖名单。优秀员工上台领奖。总经理为优秀员工颁发了荣誉证书和奖金。优秀员工与总经理合影留念。优秀员工代表发表获奖感言。
16:00-17:30召开第四次会议,总经理作总结发言。
17:30会议结束,员工散去休息,酒店安排晚宴场地
6.晚餐安排
晚宴于18:00正式开始。晚宴主持人带领大家一起举杯,祝大家新年快乐,公司明天更加美好。
18:00-19:00就餐时段:公司领导与员工到各桌敬酒,同事交流,拉近彼此距离,策划计划《_年会策划方案》。
19:00-21:00娱乐时段:
文学节目
游戏一:乘气球比赛,装备:3把椅子,3个盒子,每个盒子装有_个气球;
游戏规则:2人一组,共3组。一个人传球,一个人坐在球上。时间限制为3分钟。3分钟后,
内省球最少的盒子获胜;
文艺节目;
游戏二:抢凳子;工具:5把椅子,围成一圈;
游戏规则:把椅子排成一圈,播放音乐,6个人围着椅子走一圈,音乐停止,6个人赶紧坐下,不赶紧坐下的人输;
文学节目
游戏三:筷子和钥匙扣;餐具:筷子12支,钥匙扣2个;
游戏规则:6人一组,分为两组。每个人嘴里叼着一根筷子,把钥匙链挂在第一个人的筷子上。第一个人将钥匙链传递给第二个人。必须用筷子传,不准用手,谁先把筷子传到最后一个人的筷子上,谁就获胜。
游戏四:呼啦圈传球;工具:呼啦圈3个、回形针18个;
游戏规则:3人,每人手里拿着一个呼啦圈和6个回形针。旋转呼拉圈时,每个人必须将手中的6个回形针连接在一起。谁先将6个回形针连接在一起,谁就获胜。立刻
赢;
游戏五:踩气球;工具:100个气球
游戏规则:分为两组,每组5人。每个人有10个气球绑在球上。主持人的时间限制为3分钟。他们必须踩对方腿上的气球。3分钟后,哪一组将赢得气球省份?你赢的越多越好。
抽奖活动:器材:抽奖箱、49张卡片、49个乒乓球。每个人手里都有一张卡片,上面有数字。在乒乓球上写上相应的数字,放入抽奖箱,并指派专人分别抽一到四。奖品。
最后,主持人邀请全体员工合影留念,纪念年会筹备情况及相关注意事项
年会通知及宣传:中山年会策划公司办公室今日向各部门、项目部发出《关于20_年度年终总结会的通知》书面通知,对本次年会活动进行宣传、宣传,让全体员工知晓。
横幅制作:红底黄字,具体文字内容:“_大龙七支行20_年终总结大会”
购买物品:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、会议席位、笔、纸、员工座卡、气球、拉花、场地装饰所需花篮;乒乓球拍及比赛用球拍;彩票箱;会议用矿泉水、晚餐饮料、各种干果、零食。
现场摄影:提前安排相关人员携带数码相机在会议、晚宴活动中进行拍照。
年会筹备任务
任务负责人和分工
会务前期和中期的协调工作
会议舞台主持人
晚宴舞台主持人
购买物品
场地布置
横幅、证书、名牌制作、鲜花预订
现场拍照
2021年年会策划方案流程图
总结20_工作,制定新一年总体工作计划,明确新一年工作方向和目标,对工作突出的公司员工进行表彰,通过激励措施充分调动全体员工的主观能动性,增强员工凝聚力。
1、活动时间
1月20日结束_
2、活动地点
公司大会议室_餐厅_
3.参加人数
公司全体员工
4.所需总时间
7小时
五、年会主题
扬帆起航·辉煌20_年
六、年会安排
1.茶话会
1)时间:下午3点-5点
2)内容:
a)各部门总结20_年工作,规划20_工作方向和目标;b)个人自由发言;
c)领导总结讲话;
d)表彰优秀员工;
e)公司员工合影一张。
2.晚宴
1)时间:下午5点-7点
2)内容:员工聚餐;总经理向全体员工敬酒并致以新年祝福。
3、KTV聚会
1)时间:晚上7点-10点
2)内容:员工表演,穿插游戏和抽奖活动。
4、活动结束
七、人员安排及职责
1.总负责人:_
主要任务:统筹协调、人员调配。
2、策划及现场协调:_
主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场信息收集。
3.物流:_
主要工作:餐厅、KTV预订、物资采购、车辆安排、人员接待。
4、场地布置:_
5.活动主持人:_
主要工作:按照活动流程主持活动。
八、场地布置
公司大会议室
A:投影展示:公司LOGO及年会主题B:桌上摆放一些水果等食物
九、奖品设置
一等奖:iPad;
二等奖:iPhone;
三等奖:豆浆机;
优秀员工奖:空气净化器。
10、员工表现、抽奖、游戏
1)节目评选形式:各部门提交或评选比赛。
2)抽奖:总经理抽签写有员工姓名的卡片。
3)游戏:还没有
8.预算
茶会:300元
晚餐:5000元
KTV:3000元
以上费用不包含奖品、饮料、香烟及交通费
2021年年会策划方案流程图
一、年会主题
20_年度总结表彰暨20_迎新晚会
2、年会时间
年会筹划及筹备期:
该阶段主要完成年会策划、通知发布、节目征集等工作。
年会协调及进展期:
此阶段主要完成节目编排、声音确认、物品购买。
年会倒计时:
该阶段主要完成确定女主持人、主持人、节目单的整个过程。
年会正式演出时间:20年1月18日13:00至21:00_
3、年会地点
四、年会目的
总结公司2019年发展成绩,制定公司2020年总体规划,包括新年计划、方向、目标等。
加强员工之间的沟通,增强团队协助意识,增强公司整体竞争力。
表彰优秀,通过奖励调动员工积极性,鼓励大家在新的一年里表现出色。
丰富员工生活,感谢全体员工一年来的辛勤付出。
让员工在年会上充分表达自己,认识自己以及对企业大家庭的认同感。
加强领导与员工之间的互动,让我们同台交流、同台狂欢。
5.参与者
公司总人数约200人。
六、年会议程要求
1.歌曲类别:
喜庆、祥和、热情的歌曲;
青春、阳光、健康、进步;
与上述主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类:
积极向上、艺术性强、寓意深刻的舞蹈;
具有高科技时代气息的创意舞蹈。
流行街舞、现代舞、健美操、武术等;
(4)相关歌曲的舞蹈伴奏。
3、民间艺术:
喜庆热闹、反映生活的相声、小品;
经典传统民间艺术节目;
其他各类民间艺术节目。
4、各部门报送的节目不限;
5、推进跨部门组合注册;
七、年会流程
1.参赛者入场
2.主持人宣布年会开始
3、总经理、董事长致辞;年终总结及表彰员工
4、表彰:各部门负责人作出工作总结和计划,表彰优秀员工,并对优秀员工颁发奖项
5、优秀员工发声
六、晚会表演
7.互动小游戏8.闭幕致辞
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